Το Ταμείο διοικείται από εννιαμελές Διοικητικό Συμβούλιο, αποτελούμενο συγκεκριμένα από:

• Τον Πρόεδρο της Εκτελεστικής Επιτροπής της «Πανελλήνιας Ομοσπονδίας των Εργαζομένων στο Υπουργείο Πολιτισμού» (Π.Ο.Ε.- ΥΠ.ΠΟ.), ή άλλο μέλος του Γενικού Συμβουλίου της Ομοσπονδίας, που υποδεικνύεται απ’ αυτόν, ως Πρόεδρο.

• Τέσσερις (4) υπαλλήλους του Υπουργείου Πολιτισμού, που ορίζονται από τον Υπουργό Πολιτισμού.

• Τέσσερις (4) εκπροσώπους της «Πανελλήνιας Ομοσπονδίας των Εργαζομένων στο Υπουργείο Πολιτισμού»
  (Π.Ο.Ε. - ΥΠ.ΠΟ.)

Με απόφαση του Υπουργού Πολιτισμού καθορίζεται:

• Ο μέγιστος αριθμός των επ’ αμοιβή συνεδριάσεων του Δ.Σ. κατά μήνα.

• Η αποζημίωση των μελών του Δ.Σ.

Το Δ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία όταν είναι παρόντα πέντε (5) μέλη του και αποφασίζει με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών του. Σε περιπτώσεις ύπαρξης πλέον των δύο (2) προτάσεων, διεξάγεται δεύτερη ψηφοφορία μεταξύ αυτών που πλειοψήφησαν.

Το Διοικητικό Συμβούλιο:

• Ασκεί τη διοίκηση του Ταμείου και διαχειρίζεται τους πόρους αυτού.

• Αποφασίζει τις ημέρες και ώρες των τακτικών συνεδριάσεών του, τουλάχιστον μία (1) φορά το μήνα, κατόπιν σχετικής προσκλήσεως του Προέδρου.

• Καταρτίζει τον Προϋπολογισμό και Απολογισμό του Ταμείου, καθώς και το Πρόγραμμα Δράσης αυτού.

• Αποφασίζει για αποδοχή δωρεών, κληρονομιών, επιχορηγήσεων ή οποιασδήποτε φύσης οικονομικής ενίσχυσης ή παροχής που δεν προσκρούει στο Νόμο και τα χρηστά ήθη.

• Με απόφασή του εξουσιοδοτεί και αναθέτει στον Πρόεδρο, μέλη του Δ.Σ., Διευθυντή ή υπάλληλο του Ταμείου την εκτέλεση συγκεκριμένων ενεργειών ή την άσκηση αρμοδιοτήτων του Δ.Σ.

• Αποφασίζει για οποιοδήποτε θέμα του Ταμείου για το οποίο δεν προβλέπεται ρητά αρμοδιότητα άλλων οργάνων του Ταμείου.

Τον Πρόεδρο όταν ελλείπει, απουσιάζει ή κωλύεται αναπληρώνει στα καθήκοντά του ο Αντιπρόεδρος.

• Η εκπροσώπηση του Ταμείου ενώπιον Δικαστηρίου ή Δημόσιας Αρχής γίνεται από τον Πρόεδρο ή από οποιοδήποτε εξουσιοδοτημένο από το Δ.Σ., πρόσωπο.

• Ο Πρόεδρος υπογράφει τις συνομολογούμενες μετά τρίτων συμβάσεις, συμφωνητικά, συμβόλαια ή οποιεσδήποτε άλλες πράξεις, με τις οποίες αναλαμβάνονται κατόπιν αποφάσεων του Δ.Σ., υποχρεώσεις υπέρ ή σε βάρος του Ταμείου.

• Το Ταμείο δεσμεύουν από κοινού με την υπογραφή τους ο Πρόεδρος και ο Διευθυντής του Ταμείου

• Ο Πρόεδρος έχει γενικά την ευθύνη για την υλοποίηση των αποφάσεων του Δ.Σ.

• Ο Γραμματέας είναι υπεύθυνος για την τήρηση των πρακτικών συνεδριάσεων του Δ.Σ.